Karin Tol - Salarisadministrateur / HR Medewerker

| Karin Tol in de kantine op de begane grond van KIVO's hoofdkantoor in Volendam

Soms hoor je iemand zeggen: "Ik heb echt een topbaan." Karin Tol is daar een voorbeeld van. Als Salarisadministrateur/HR-medewerker bij KIVO is geen dag hetzelfde. En dat is precies wat haar werk zo leuk maakt. "Aan het einde van de dag heb ik vaak helemaal niet gedaan wat ik 's ochtends had gepland," lacht ze. "En dat vind ik juist het fijne aan mijn werk."

Van accountancy naar de mensen achter de cijfers

Karin begon haar loopbaan als secretaresse op een HR-afdeling, maar rolde via de accountancy de wereld van loonadministratie in. 

"In de accountancy werk je met cijfers, maar mis je vaak het contact met de mensen achter de loonstrook. Bij KIVO leer ik die mensen echt kennen. Het loonstrookje krijgt een gezicht."

Na zestien jaar in de accountancy werd ze door KIVO benaderd. Eerst sloeg ze de functie af, omdat het om alleen salarisadministratie ging. Maar toen het takenpakket werd uitgebreid met HR-werkzaamheden, was Karin om. Inmiddels werkt ze alweer bijna twee jaar bij KIVO. En met veel plezier.

| KIVO's hoofdkantoor en productielocatie aan de Julianaweg in Volendam

Van loonstroken tot luisterend oor

Karin verwerkt elke vier weken ruim 250 loonstroken voor drie locaties: het kantoor in Volendam, de productie in Volendam en de vestiging in Zwolle. Ze zorgt ervoor dat salarissen op tijd worden overgemaakt, beantwoordt HR-vragen over verlof of roosters, verwerkt ziek- en herstelmeldingen en onderhoudt contact met het UWV over langdurige ziektedossiers.

Maar het werk is breder dan alleen administratie. "Soms wil iemand gewoon even zijn verhaal kwijt, dan ben ik ook een luisterend oor. En ja, ik help ook mee met het inpakken van de kerstpakketten," voegt ze met een glimlach toe.

Dicht bij de mensen

Karin werkt parttime, twintig uur per week, verspreid over vaste dagen. In drukke periodes, zoals tijdens de loonverwerking, werkt ze één dag thuis. Die afwisseling waardeert ze. "Even volle focus, zodat alles tot in de puntjes klopt. En wat prettig is: KIVO geeft me de vrijheid om mijn uren flexibel in te delen. Die week maak ik wat extra uren, en de week erna doe ik het weer wat rustiger aan. Die balans is goud waard."

De omgang met collega's op kantoor beschrijft ze als informeel en toegankelijk. "Iedereen loopt even binnen met een vraag. Dat persoonlijke aspect vind ik het allerleukst."

Karin liep onlangs mee op de werkvloer, onder andere in de productie en bij de afdeling logistiek. Binnenkort werkt ze af en toe vanuit de kantine, om nog dichter bij de medewerkers te zijn. “Juist door zichtbaar te zijn voor collega’s die anders misschien niet zo snel naar HR stappen. Even een praatje maken helpt enorm."

| Kermisborrel 2024 - V.l.n.r.: Karin (HR Medewerker), Sharon (Manager Finance), Carmen Mooijer (HR Manager), Michelle Sijmonsbergen (HR Adviseur).

Samenwerking en waardering

Wat haar echt opvalt aan KIVO? "De samenwerking tussen afdelingen is hier zó goed op elkaar afgestemd. Een foutje op één plek raakt iedereen, dus je voelt je echt onderdeel van het grotere geheel."

Ook de sfeer is iets wat haar direct aansprak. "Huiselijk, gezellig, hard werken maar met ruimte voor een dolletje. En ik voel me hier echt gewaardeerd. Dat merk je niet alleen aan woorden, maar ook gewoon in het dagelijkse contact."

KIVO als werkgever

Werken bij KIVO betekent meer dan een goed salaris. Medewerkers krijgen vakantiegeld, een eventuele winstuitkering en de mogelijkheid om zich te ontwikkelen. Jubilea van 25 of zelfs 40 jaar zijn hier geen uitzondering. "Dat zegt wel iets, toch?"

Karin’s advies aan toekomstige collega’s

"Je moet wel houden van dynamiek. Geen dag is hetzelfde en je agenda loopt altijd anders dan je dacht. Maar als je daar energie van krijgt, dan zit je hier echt goed."

Wil jij samenwerken met Karin?
    Bekijk dan snel de openstaande vacature voor HR-adviseur. Misschien word jij haar nieuwe collega in dit gezellige en betrokken team.